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EVENTO VIRTUALE: “Come realizzarlo?”

Realizzare un evento virtuale è una delle soluzioni per sovvenire al problema del distanziamento sociale, per via del COVID-19. Dunque quali sono le soluzioni per realizzare un evento durante il COVID-19? Oggi è possibile connettersi e collegarsi con i propri follower, soprattutto per aziende, soluzioni business per agenzie di comunicazione di eventi, per sponsor, meeting e concorsi. Ci auguriamo che presto questo periodo passi, e si possa tornare a fare meeting ed eventi con tanti partecipanti presenti nella location. Nel frattempo, è uscita una soluzione: EVENTO VIRTUALE!

Intrattenere i partecipanti del tuo evento e dialogare con loro non sarà più difficile. Inoltre, con la nuova tecnologia è possibile creare un set, un’arena, un teatro, dove il protagonista potrà colloquiare con i suoi ospiti in streaming, in un’area del tutto personalizzata come in un evento dal vivo.

Americane, schermi, ledwall, cavi, non saranno più così ingombranti, perchè virtuali. Tramite grafiche personalizzate, banner, poster, monitor e MAXI SCHERMI VIRTUALI, personalizzerai il tuo ambiente virtuale. Dunque, saranno realizzati in motion graphic, e potrai applicare, mostrare loghi e sponsor. 

Questa nuova frontiera del web, si basa su collegamenti streaming, tramite dirette video su piattaforme come: Facebook, Instagram, YouTube, Zoom, Skype e Google Meet.

Il relatore potrà parlare con tutti partecipanti, vederli in aula virtuale e soprattutto, i partecipanti potranno vedere il relatore all’interno dell’arena.

POCHE CHIACCHIERE! PASSA SUBITO ALL’ AZIONE!

Il tuo tempo è prezioso, per leggere tutto il nostro articolo. Sei un imprenditore di un’azienda, oppure stai facendo una ricerca per il tuo direttore per fare subito un EVENTO VIRTUALE? Non perdere altro tempo, contattaci subito! Compila subito il modulo sottostante e sarai ricontattato entro 24h.

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Se vuoi saperne di più su questo nuovo “modo” per fare Eventi, continua a leggere.

Distanziamento sociale o difficoltà nell’essere presenti?

A volte un importante leader, un’amministratore delegato, non può essere presente ad un evento, ma ciononostante deve condurre un importante discorso ai partecipanti per pochi minuti.

Per via di impegni di lavoro nello stesso giorno, o per distanze enormi (esempio si trova da un’altra parte del mondo), vi è una difficoltà nell’essere presenti.

Raggiungere il luogo con un aereo, e poi ripartire sarebbe un’impresa difficile e non molto comoda, soprattutto se il discorso da tenere è di pochi minuti ed il posto impegnerebbe comunque molte ore di viaggio. Come fare? La soluzione è: EVENTO con realtà VIRTUALE! Applicando questa tecnologia sull’ospite mancante, sarà possibile invitarlo con il VIDEO, nella vostra conferenza dal vivo, portandolo in un nostro studio o semplicemente ricreando un micro set virtuale a domicilio da lui.

Distanza imposta per lontananza o per distanziamento sociale, sono oggi superabili.

Reale e virtuale si fondono per creare un nuovo mondo dove il pubblico non dovrà raggiungere il tuo evento, ma è l’evento stesso a raggiungere il tuo pubblico, ovunque si trovi.

LA SOLUZIONE: SIMOVIE FILM

Dove si svolge, è necessaria una location particolare per organizzarlo?

Fare un evento virtuale, oggi è possibile sia a domicilio, nel tuo studio, sia nella nostra sala greenscreen chromakey. Certamente nel nostro studio trovi tutte le comodità per realizzarlo, ma è possibile farlo anche a domicilio.

Un evento virtuale è molto più di un webinar e di una semplice diretta video. Si tratta di una nuova esperienza coinvolgente creata con una tecnologia complessa, su misura per organizzatori, relatori, partecipanti, espositori e sponsor, formatori e coach, superando tutti i limiti e le solite problematiche che si hanno con un evento reale. Risparmia i tuoi soldi e realizzalo subito: rispetto agli eventi standard.

Ti forniremo la nostra assistenza, un set chromakey, una sala greenscreen (sala posa con fondale verde o blu), con cameraman, elettricisti, regia multicamera, fonici, grafici e tutto ciò che servirà per realizzare il tuo evento live streaming e registrare un portale video, un video corso o prodotto video che vuoi vendere.

PERSONALIZZARE LO STUDIO VIRTUALE, CON LOGHI, BRAND E SPONSOR:

E’ nato un nuovo modo di vivere la comunicazione, un nuovo modo di creare partecipazione, un nuovo modo di emozionare: EVENTO VIRTUALE!

In tempo reale possiamo sostituire la scena statica (green studio) con una scenografia virtuale in 3D, totalmente personalizzabile.

Grazie alla tecnologia all’avanguardia di “real time tracking”, il reale si fonde con il digitale permettendo al vostro presentatore di immergersi in una scena virtuale e dinamica: se cambi inquadratura, cambia la prospettiva del palco.

Quindi, il relatore potrà essere seguito su tutti i dispositivi smartphone, iPad e computer di ogni partecipante. Infatti, la diretta sarà professionale, dove il relatore sarà osservato da diverse inquadrature, in quanto ripreso da diverse telecamere poste in punti diversi. Questo renderà la diretta streaming professionale e movimentata, mantenendo alta l’attenzione del pubblico, riproducendo un vero set SHOW Televisivo, un talkshow.

Tecnica Video

Ogni ripresa video sarà realizzata con telecamere ferme e con camere in movimento. Ci sarà una regia video multicamera, composta con più telecamere da diverse angolazioni. I nostri computer e server, creeranno lo sfondo e gli oggetti virtuali del tuo set, calcoleranno i giusti movimenti di macchina. In parole semplici, lo sfondo virtuale seguirà l’inquadratura della macchina da presa ed il suo movimento, mentendo le corrette prospettive sul giusto asse.

Questo creerà un illusione ottica allo spettatore, il quale percepirà un protagonista posto veramente in un ambiente 3D, in quanto anche la ambiente si muoverà in base ai movimenti di macchina e del relatore. Questa “illusione virtuale”, crea un look televisivo molto all’avanguardia.

In genere viene tutto realizzato su un solo relatore, ma abbiamo avuto diverse richieste da molti clienti, di poter avere 6\8 relatori che parlano sullo stesso set tv.

Non è facile tecnicamente, ma è stato semplice affidandosi a SIMOVIE FILM. Il relatore ha coordinato il suo evento live, con diversi presentatori ed ospiti presenti sul set. Non sono mancate le grafiche, banner pubblicitari e stacchetti musicali dalla regia.

Presente è la sessione domande e risposte con il pubblico in web streaming. Il relatore vedrà su degli appositi schermi tutti i partecipanti in streaming, e parlerà con loro, dandogli la parola uno ad uno. I partecipanti in streaming vedranno il relatore sul canale dedicato alla diretta live.

Realizzare una convention, congressi, Life coaching, eventi formativi di team building, eventi motivazionali e corsi di formazione, nonostante il COVID-19, non sarà più impossibile con SIMOVIE FILM.

Quanto COSTA realizzare un EVENTO VIRTUALE?

In un evento virtuale, i costi sono più bassi di quelli sostenuti per un evento dal vivo. Spese inferiori e maggiore possibilità di avere un numero di partecipanti elevato. La flessibilità aumenta.

Non dovrai preoccuparti di trovare una location ed allestirla. DIMENTICA di pensare a tutti i tecnicismi, al fonico, alla regia, all’ingresso delle persone, agli alloggi, ai pasti, alle distanze sociali, la distanza tra location e mezzi di trasporto per rendere facile il raggiungimento della struttura dai partecipanti.

Con SIMOVIE FILM, è semplice. Ci contatti, vieni nel nostro studio 3D, e giriamo tutto in un’unica location. Con SIMOVIE FILM, puoi dire addio ai problemi di disponibilità nel trovare una location che faccia per te, in quanto ne creeremo una brandizzata a tuo gusto. Disegneremo per te una sala 3D, o potrai sceglierne una ed iniziare subito a sorprendere i tuoi ospiti.

La differenza tra un evento reale e quello virtuale, è che quest’ultimo è molto più evidente alle masse, può ospitare molta più gente, malgrado le dimensioni della sala. Con un evento virtuale, non dovrai preoccuparti di quante persone massimo potrà ospitare la sala, come in un evento dal vivo. Il numero delle persone, la capienza della sala sarà illimitato. Non dovrai chiamare un service, e non ti servirà tutto lo staff tecnico per coordinare gli avvenimenti e le persone che sarebbero state presenti ad un evento dal vivo.

UN EVENTO IN SICUREZZA: DISTANTI ma VICINI, UNITI

I vostri ospiti da casa, come potranno intervenire sul palco virtuale? Il moderatore chiamerà i singoli relatori in collegamento video per il loro intervento che la regia manderà in onda sugli schermi virtuali.

Nel caso di un dibattito con più ospiti? E’ possibile avere in contemporanea fino a 12 collegamenti video.

L’audio e il video saranno moderati dalla regia esattamente come in un evento live, con fonici, microfoni ad archetto e soprattutto grafiche, video contenuti e stacchi musicali.

Diversi schermi di rimando posizionati nello studio, permetteranno ai relatori di vedere ospiti e pubblico online. Inoltre il vostro moderatore potrà vedere i relatori in uno schermo per una interazione a video più naturale e gestire la comunicazione sui social.

L’EVENTO VIRTUALE è l’ultima frontiera. Abbatti i costi di location, allestimenti, servizi e spostamenti avvenendo tutto a portata di mano (all’interno di una dimensione virtuale). Il pubblico? La platea sarà online. Il tuo evento infatti sarà trasmesso in streaming sulle varie piattaforme social o su un canale dedicato con una password di accesso.

Ci sono limiti di durata ed autenticazione di accesso?

Possono accedervi tutti, o meglio, chiunque tu voglia o fornirai la password, ovunque si trovino nel mondo. Sei tu a decidere. Per quanta riguarda limiti di accesso e durata di ogni singolo live, dipende dal canale utilizzato e dal distributore che scegli. C’è una soluzione a tutto, per questo richiedi maggiori informazioni spiegando le tue esigenze.

Video e slide, CONTRIBUTI ad un EVENTO VIRTUALE:

I relatori potranno disporre di un cambia slide ed un computer con le loro slide sul palco. Potranno gestire loro le slide, un vostro addetto o un tecnico di regia del nostro staff.

Gli spettatori vedranno in onda sugli schermi virtuali del palco qualsiasi contributo: filmati, videografica, presentazioni in powerpoint, keynote, foto, documenti, presentazioni aziendali e siti web.

I tuoi contenuti multimediali saranno realizzati su misura per creare il look visivo ed emotivo dell’evento, soprattutto se hai brand e sponsor da valorizzare.

Inoltre, avrai accesso su richiesta a stanze virtuali, per incontri on-to-one o one-to-many con il tuo pubblico.

Registrare video corsi e portale

Molte aziende, ci chiedono di utilizzare questa tecnologia per realizzare dei prodotti video, corsi tecnici da vendere: I VIDEO CORSI.

Aziende di medicina, chirurgia estetica, ristorazione, informatica e settore finanziario, ci chiedono di realizzare per loro dei set virtuali a tema, dove tramite la nostra regia video, registrano in pochi giorni i loro portali video all’avanguardia, seminari di formazione differenzianti. Successivamente il cliente utilizzerà questi video per fare business e video-marketing. Abbiamo lavorato per la realizzazione di molti corsi di formazione e portali video con questa tecnica virtuale.

In conclusione, nel caso della registrazione di portali video, non saranno trasmessi in-diretta (in base alla volontà del cliente), ma verrà registrato, e poi consegnato su HDD all’azienda committente.

Tornado alle dirette streaming ed agli eventi virtuali, per chi non potrà esserci durante la diretta, vi sarà appunto una registrazione integrale dell’evento e su richiesta anche di tutte le telecamere. Inoltre la tua diretta rimarrà online sul portale social dove l’hai trasmesso.

I NOSTRI SERVIZI:

SIMOVIE FILM srl, azienda di video produzione, ti offre un servizio chiavi in mano. Ti forniamo la location con la sala greenscreen, le telecamere per registrare i video, la post-produzione, la grafica personalizzata per il branding, il personale tecnico qualificato come: operatori video, montatori, tecnici audio, tecnici luci, direttore della fotografia, regista ed un post-produttore (tecnico di post produzione 3D e grafica virtuale aumentata). Ci occupiamo anche di Render 3D grafici, connessione ad internet per la diretta, e tutti i servizi connessi al tuo evento come anche il marketing per ottenere più visualizzazioni.

Un servizio chiavi in mano? Difficile ? No, è semplice grazie al nostro staff qualificato. Ti OFFRIAMO un COMPLETO SERVIZIO di: PRODUZIONE VIDEO.

Operiamo su Roma ed anche su: Milano, Bologna, Firenze, Rimini, Riccione e Verona.

I 7 VANTAGGI DI UN EVENTO VIRTUALE

  • Avevi pianificato un evento, e per via del COVID-19, sei costretto a rinviare? L’evento virtuale è la soluzione per te. Continua a fare comunicazione rimanendo in contatto con il tuo pubblico, SENZA ANNULLARE E RINVIARE EVENTI.
  • Rimani attivo, visibile e sempre in contatto con il tuo pubblico, MANTENENDO ALTA la reputazione del tuo brand.
  • Flessibilità e partecipazione degli utenti ospiti, malgrado il distanziamento sociale e la distanza per motivi di lavoro. Infatti, questo nuova tecnologia, permette a chiunque di partecipare comodamente da casa, dall’ufficio o ovunque si trovi. Non avrai più limiti di capienza di una sala congressi e potrai raggiungere anche quel utenza di persone che per diversi motivi non avrebbe potuto essere presente alla tua edizione dal vivo.
  • Evento Interattivo: I partecipanti possono interagire e partecipare alla conversazione in diretta streaming creando così un maggiore coinvolgimento e un maggiore apprendimento. Sessione domande e risposta presente, e chat scritta moderata da un vostro moderatore: possibile. Inoltre, qualora una persona, non possa collegarsi e partecipare alla diretta, può successivamente guardare la registrazione video di tutto l’evento, ed usufruire di tutti i contenuti con maggiore flessibilità. Potrà vedere la registrazione video ed i suoi contributi.
  • Nuove opportunità di sponsorizzazione. Grafica personalizzata, con loghi, brand e sponsor su tutto il set virtuale. Ogni evento sarà personalizzato con format diversi a portata di click, senza buttare soldi, materiali per nuove scenografie e poster stampati.
  • Risparmio economico. Sicuramente un evento virtuale ti permetterà di abbattere i costi di location, allestimenti, servizi e spostamenti, mantenendo però alto l’impatto comunicativo.
  • Nuova audience “targettizzata”, tramite il webmarketing in tutto il mondo.

Realizza anche tuo evento virtuale per una maggiore visibilità, contattaci subito. Compila il modulo sottostante e scrivici subito.

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